全校各单位（部门）、全体教职工：

根据学校2024年寒假安排，为进一步加强重要时间节点登记备案人员因私出国（境）的管理，请假期有出国（境）需求的登记备案人员于放假前（1月19日）做好相关手续的审批和备案，现将有关要求通知如下。

一、登记备案人员范围

1.校级干部（含退、离休校级干部）；

2.在职和退休不满五年的处级干部；

3.纪检监察、审计工作人员；

4.计划财务处工作人员；

5.涉密人员；

6.具有高级职称、博士学位人员。

其中1、2所列范围人员在党委组织部办理相关手续；5所列范围人员在学校保密办公室办理相关手续；3、4、6所列范围人员在人事处办理相关手续。

二、办理流程

学校纪检监察和审计工作人员、计划财务处工作人员、具有高级职称或博士学位人员须线上办理手续后到人事处领取证件。

（一）线上办理手续流程

1.申请人打开武汉工程大学官网主页，使用工号和密码登录“门户”系统；

2.点击进入“服务大厅”端口，在当前页面查找或者搜索栏输入“因私出国（境）”关键词，根据实际情况选择进入“因私出国（境）护照（通行证）办理”、“因私出国（境）证件借出申请”、“因私出国(境）审批”相应模块；

3.填报申请前，请详细阅读并严格履行因私出国（境）管理须知的要求，点击“同意并下一步”后方可发起相应线上审批流程；

4.申请人需实时关注流程办理动态和进展，对进展缓慢或无进展的，可电话联系下一流程节点办理人督促办理。

（二）线下领取证件流程

1.“因私出国（境）护照（通行证）办理”线上审批流程结束后，申请人到综合楼625办公室登记领取纸质《关于同意某同志申办出入境证件的函》；

2.“因私出国（境）证件借出申请”、“因私出国(境）审批”线上审批流程结束后，申请人到综合楼625办公室登记领取证件。

三、相关要求

1.各单位要加强对本单位教职工因私出国（境）的监督和管理，及时将本通知要求转达至相关教职工。

2.学校已发布通知要求自2024年起全面推行因私出国（境）业务线上办理和审批，不再受理线下申请，请各单位从严把关，遵照执行。

3.教职工在国（境）外期间要应遵守所在国家的有关法律法规，尊重当地风俗习惯和宗教信仰，严格遵守出国（境）有关管理规定，发生重大情况要及时向学校报告。

4.寒假期间因私出国（境）的教职工应按照有关要求，在春季开学后一周内（3月1日前）到人事处办理回国（境）登记手续，将因私出国（境）证件交由人事处集中保管。

特此通知。

附件：学校门户服务大厅因私出国（境）申请审批流程

人事处

                                                                                  2024年1月16日