各位外地老师:

为保障大家顺利办理医药费报销事宜，现将有关邮寄报销单的注意事项通知如下：

一、报销单整理要求

请将所有医药费报销相关的单据，包括医院发票、处方笺、检查报告、费用 (必须分有甲、乙、丙类或医保、自费) 清单等，按照时间顺序整理整齐。

特别说明：经与计财处商议，本季度报销12月2日（周二）的住院费报销暂停一次。

本次门诊医药费报销9月1日--11月30日三个月内的费用。门诊发票报销仅限前三个月，既往发票将不再受理报销。

二、填写报销信息表

随报销单请一并附上填写完整的武汉工程大学医药费报销单、及附件粘贴单，可在离退处工大离退之家Q群文件下载。表中需准确填写您的姓名、工号、所在部门、联系电话、所患疾病、报销金额,确保信息准确无误，以免影响报销款项的发放。

三、邮寄地址及截止时间

请将整理好的报销单及信息表邮寄至以下地址:湖北省武汉市洪山区雄楚大道693号武汉工程大学离退休干部工作处 梁艳(收)联系电话：18971387899

本次报销单邮寄的截止时间为11月28日之前，请务必在此日期前寄出。

四、查询与咨询

寄出报销单后，您可在指定查询平台或方式查询邮寄进度及学校工商银行账户或工大离退之家QQ小窗口联系我报销状态。如有任何疑问，请随时与学校财务处或离退处联系。办公电话:87193878：梁艳

感谢您的配合与支持！

                                   离退休干部工作处

                                   2025年11月26日